LIBEREZ et RENTABILISEZ VOTRE ACTIVITE !                      

Parce que vous avez mieux à faire que de répondre au téléphone......Offrez-vous un secrétariat personnalisé en réduisant fortement vos coûts......et  profitez de notre agenda Internet spécialisé pour optimiser votre consultation ou le planning du cabinet partagé.

 

  • Trop souvent au téléphone ?...
  • Interrompu(e) dans votre consultation ?...
  • Rester disponible sans être dérangé(e) ?...
  • Trop de (coûteux) désistements ?
  • Vous êtes rarement joignable ?
  • Engager une secrétaire ?
  • Comment ne perdre aucun appel ?
  • Un accueil téléphonique toute la semaine ?
  • Comment aider au mieux vos patients ? 
  • MED OFFICE est la solution à moindre coût ! 

 

Un accueil personnalisé et professionnel pour vos patients

 “... Avec notre accueil rapide, professionnel et chaleureux, vous gagnez un temps précieux pour votre activité et n’êtes plus dérangé(e) pendant vos consultations …Travaillez enfin l’esprit libre !…callcenter

  • Prise en charge personnalisée de vos interlocuteurs : inscription des rendez-vous et des messages sur votre agenda internet avec possibilité de transfert d’appel pour les urgences selon vos strictes consignes.
  • Gestion sur mesure de vos disponibilités et de vos plages horaires.  Possibilité d’usage multi-Utilisateurs (cabinet de groupe) avec gestion des ressources matérielles. Personnalisation de votre agenda.
  • En option, confirmation des rendez-vous à vos patients par mail et/ou SMS au moment de votre choix). Limitez ainsi le nombre de désistements !
  • Vous gardez la possibilité de reprendre vos appels à tout moment, et contrôlez  ainsi vos coûts en fonction de vos besoins réels.
  • Restitution de vos plannings et de vos messages par fax ou par E-mail au moment où vous l’avez choisi. Consultation on-line 24H/24H. Possibilité d’utilisation du logiciel sur votre GSM ou un Pc Pocket  pour une solution mobile en temps réel.
  • Une tarification claire et sans ambiguïté : pas d’engagement dans la durée, notre service étant notre seule garantie. Vous êtes libre d’activer ou non le service d’accueil téléphonique pour optimiser vos coûts.
  • Secrétariat général : vous avez des besoins spécifiques que vous pouvez externaliser ?  Notre secrétariat a vocation à vous simplifier la vie. Demandez nous un devis. (Saisie du livre journal, facturier, organisation de votre dossier pour la revue chez votre comptable, commande de billets, attestations de soins, envois de recommandés, etc.)